Já conhece
os benefícios da Digitalização de Documentos para o seu negócio. Conheça
os principais:
Aumento da produtividade: a redução do tempo de busca por determinados documentos e o acesso
rápido às suas informações serão de grande contribuição para a eficiência das transações
do seu negócio.
Otimização do espaço físico: a digitalização de documentos e arquivos permite a armazenagem destes ativos em nuvem ou em qualquer outro tipo de mídia de dados. Isso deixa o espaço físico dedicado ao acervo documental livre para atividades produtivas.
Preservação do arquivo físico: com o acesso e compartilhamento do mesmo documento na rede para vários usuários simultâneos, a preservação do arquivo físico original será garantida.
Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias: diminua o número de impressões e cópias desnecessárias e os indicadores de investimento no seu negócio se estabiliza.
Mais segurança para informações confidenciais: as ferramentas de organização implantadas no serviço de digitalização de documentos permitem o controle de acesso por usuários. Logo, suas informações confidenciais só serão acessadas por quem for autorizado.
Contribuição com o meio ambiente: apesar de ser um ativo com rápida degradação, o papel ainda é uma das principais causas de desmatamento. Diminuir a demanda de cópias em seu ambiente de trabalho já é o primeiro passo para contribuir com a preservação da natureza e investir em sustentabilidade no seu negócio.
Otimização do espaço físico: a digitalização de documentos e arquivos permite a armazenagem destes ativos em nuvem ou em qualquer outro tipo de mídia de dados. Isso deixa o espaço físico dedicado ao acervo documental livre para atividades produtivas.
Preservação do arquivo físico: com o acesso e compartilhamento do mesmo documento na rede para vários usuários simultâneos, a preservação do arquivo físico original será garantida.
Redução dos custos gerados por excesso de impressão e cópias: diminua o número de impressões e cópias desnecessárias e os indicadores de investimento no seu negócio se estabiliza.
Mais segurança para informações confidenciais: as ferramentas de organização implantadas no serviço de digitalização de documentos permitem o controle de acesso por usuários. Logo, suas informações confidenciais só serão acessadas por quem for autorizado.
Contribuição com o meio ambiente: apesar de ser um ativo com rápida degradação, o papel ainda é uma das principais causas de desmatamento. Diminuir a demanda de cópias em seu ambiente de trabalho já é o primeiro passo para contribuir com a preservação da natureza e investir em sustentabilidade no seu negócio.
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